Communications and contact centreکلینیک روانشناسی و مشاوره
Automated appointment remindersfor کلینیک روانشناسی و مشاوره
کاهش عدم مراجعه، با یادآوری در زمان درست
What it solves in this industry
- جلسات آنلاین روی ابزارهای عمومی برگزار میشود که برای دادهٔ حساس مناسب نیستند.
- لغو دیرهنگام جلسه، ساعت درمانگر را بدون جبران خالی میگذارد.
- یادداشتهای جلسه در فایلهای شخصی درمانگر نگهداری میشود.
Typical rollout۱ تا ۳ هفته
Services in this industry14
The problem it solves
بیماری که نوبتش را فراموش میکند، یک ظرفیت خالی و یک هزینهٔ ثابت پرداختشده است. یادآوری زمانبندیشده با امکان تأیید یا لغو، بخش قابل توجهی از این ظرفیت را برمیگرداند.
Capabilities
What it actually does
- یادآوری چندمرحلهای پیش از نوبت
- تأیید یا لغو با یک پاسخ از سوی بیمار
- آزادسازی خودکار ظرفیت لغوشده به لیست انتظار
- گزارش نرخ عدم مراجعه پیش و پس از راهاندازی
How it works
The delivery path
Step 1: بررسی ترافیک و کانالها
حجم تماس، ساعات اوج و مسیر فعلی مکالمات را اندازه میگیریم تا ظرفیت درست انتخاب شود.
Step 2: پیکربندی و شمارهگذاری
راهاندازی مرکز تماس، سناریوی IVR و اتصال به شمارهٔ سازمانی موجود بدون تغییر شماره.
Step 3: اتصال به CRM
تماسها باید به پروندهٔ مشتری بچسبند. بدون این اتصال، مرکز تماس فقط یک تلفن گران است.
Step 4: آموزش و بهینهسازی
آموزش اپراتورها و بازبینی گزارشها در ماه اول برای تنظیم صفها و سناریوها.
FAQ