خلاصهساز و صورتجلسهٔ خودکاربرای دفاتر حقوقی و وکالت
جلسه که تمام شد، صورتجلسه آماده است
در دفاتر حقوقی و وکالت چه چیزی را حل میکند
- مهلتهای قانونی در تقویم شخصی نگهداری میشوند.
- جستوجو در پروندههای قدیمی عملاً ممکن نیست.
- بررسی هر قرارداد ورودی، گلوگاه واحد حقوقی است.
مسئلهای که حل میکند
صورتجلسه معمولاً یا نوشته نمیشود یا دو روز بعد ناقص نوشته میشود. این سرویس صدای جلسه را میگیرد و خلاصه، تصمیمها و کارهای تعیینشده با نام مسئول را بیرون میدهد و مستقیم در ابزار مدیریت پروژه ثبت میکند.
امکانات
این سرویس دقیقاً چه کار میکند
- خلاصهٔ ساختاریافته: تصمیمها، اقدامها، مسئول هر اقدام
- استخراج کارها با مهلت و ثبت خودکار در ابزار پروژه
- متن کامل جلسه با قابلیت جستوجو
- ارسال خودکار خلاصه به شرکتکنندگان
- پشتیبانی از جلسات حضوری و آنلاین
چطور کار میکند
مسیر اجرا
گام یکم: جلسهٔ شناخت
یک ساعت با کسی که امروز این کار را دستی انجام میدهد مینشینیم. خروجی این جلسه، فهرست حالتهایی است که سیستم باید پوشش بدهد.
گام دوم: نمونهٔ اولیه روی دادهٔ خودتان
با دادهٔ واقعی شما یک نسخهٔ محدود میسازیم. اگر کیفیت قابل قبول نبود، همینجا متوقف میشویم و هزینهٔ استقرار پرداخت نمیکنید.
گام سوم: اتصال به سیستمهای فعلی
خروجی باید به همانجایی برود که تیم شما هر روز نگاه میکند — CRM، تلفن، انبار یا اکسل. اتصال بخشی از پروژه است، نه فاز بعدی.
گام چهارم: استقرار، آموزش و پایش
دو هفته کنار تیم میمانیم، خطاها را جمع میکنیم و مدل را تنظیم میکنیم. بعد از آن، گزارش ماهانهٔ کیفیت خروجی ادامه دارد.
هوش مصنوعی و اتوماسیون
معمولاً همراه با اینها گرفته میشود
پرسشهای پرتکرار
قدم بعدی
یک جلسهٔ ۳۰ دقیقهای بگذارید؛ وضعیت فعلی دفاتر حقوقی و وکالت شما را میبینیم و میگوییم این سرویس چه چیزی را عوض میکند.